DATEV
Sicherer Umgang in der digitalen Finanzbuchhaltung und vorbereitenden Buchführung.
Über mich
Alexandra Hartmann
Als versierte Expertin für Büroorganisation unterstütze ich Unternehmen, Selbstständige und Kanzleien dabei, ihre administrativen Abläufe effizient, strukturiert und professionell zu gestalten.
Mit fundierter Ausbildung und langjähriger Berufserfahrung in renommierten Wirtschaftskanzleien und in der Steuerberatung biete ich Ihnen zuverlässige, diskrete und praxisnahe Unterstützung.
✔ Über 10 Jahre Erfahrung
✔ DATEV, RA-Micro & MS Office
✔ Diskret & strukturiert
Qualifikationen
Ausbildung & Berufserfahrung
- Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Fortbildung Finanzbuchhalter
- Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzleien & Fachanwaltsbüros
- Erfahrung in Steuerberatungsgesellschaften & Wirtschaftskanzleien
- Fokus auf effiziente Büroorganisation & Fristenmanagement
Digitale Systeme
RA-Micro
Fundierte Kenntnisse in der Kanzleisoftware zur Optimierung juristischer Arbeitsprozesse.
MS Office
Professionelle Anwendung von Word, Excel, Outlook und PowerPoint für effiziente Büroorganisation.
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sind für mich selbstverständlich.
Leistungsportfolio
Büroorganisation
- Dokumentenpflege, Ablage und Archivierung
- Wiedervorlage-Management
- Postein- und -ausgangsbearbeitung
- Schreibarbeiten nach Vorlage
- Strukturierung von Arbeitsabläufen
Korrespondenz & Kommunikation
- E-Mail-Management und Filterung
- Professioneller Telefon-Service
- Erstellung von Serienbriefen
- Geschäftskorrespondenz
- Kundenkommunikation
Termin- & Fristenmanagement
- Zentrales Kalendermanagement
- Koordination von Geschäfts- & Privatterminen
- Reiseplanung und Buchungen
- Kontrolle von Wiedervorlagefristen
Rechnungen & Verwaltung
- Rechnungserstellung (Fakturierung)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Mahnwesen & Zahlungskontrolle
- Stammdatenpflege
Kanzlei-Unterstützung
- Physische & digitale Aktenführung
- Zwangsvollstreckungswesen
- Honorarabrechnung (RVG)
- DATEV & RA-Micro Support
Warum Kunden mit mir arbeiten
Erfahrung
Fundierte Expertise durch langjährige Praxis in anspruchsvollen Kanzlei- und Unternehmensumfeldern.
Zuverlässigkeit
Absolute Diskretion und Termintreue. Ein DSGVO-konformer Umgang mit Ihren Daten ist jederzeit garantiert.
Struktur & Organisation
Ich bringe Ordnung in administrative Abläufe und sorge dafür, dass Dokumente, Termine und Kommunikation jederzeit klar strukturiert sind.
Flexibilität
Bedarfsgerechte Unterstützung ohne feste Personalkosten – genau dann, wenn Sie Hilfe brauchen.
Bereit für Unterstützung?
Benötigen Sie Unterstützung im Büro? Kontaktieren Sie mich gern für ein unverbindliches Gespräch. Gemeinsam besprechen wir, wie ich Sie im Arbeitsalltag entlasten kann.
Jetzt anfragen